Lokalitet

Stedet er næsten lige så vigtigt, som kunstneren er. Dertil skal lokaliteten også passe til, om det er en stor indendørs eller udendørs koncert, en intimkoncert eller andet. Der skal være god plads i forhold til sikkerhedskrav.

Hvilket sted eller hvilke plads kan koncerten afholdes?
Hvor mange er der plads til på lokaliteten?
Skal du have en myndighedsgodkendelse?
Er det ståpladser, siddepladser eller en blanding?
Er der plads til rygeområde?
Er der parkeringsmuligheder i nærheden?
Hvordan er toiletforholdene?
Hvem har ansvar for lys og lyd?
Hvem står for dørmænd og oprydning?

Dato og klokkeslæt

Hvornår afholdes koncerten?
Afholdes koncerten i forbindelse med noget bestemt?
Hvornår åbner dørene, eller hvornår begynder billetkøbere at ankomme?’

“Safeticket er dejligt nemt, overskueligt og brugervenligt. Det er vigtigt for os, der har mange frivillige, som hurtigt og nemt skal kunne sætte sig ind i og anvende systemet.”

– Mikkel Xavier, Spillestedsleder, Walthers Musikcafé

Kunstner

Der er ingen tvivl om, at kunstneren er essentiel for billetkøbernes koncertoplevelse, så derfor er det vigtigt at lægge en plan for hvem eller hvilke kunstnere skal på scenen.

Hvem skal optræde?
Hvor populær er kunstneren eller kunstnerne? Det kan påvirke valg af lokalitet og markedsføring til målgruppen.
Hvis der er flere kunstnere i løbet af arrangementet, er der brug for en tidsplan til billetkøberne?

Barforhold

Mange koncertgængere køber også gerne noget til ganen, de kan nyde undervejs. Derfor kan det være vigtigt at imødekomme disse forventninger til koncerten.

Sælger du noget der kræver spiritusbevilling eller næringsbevillig?
Hvilket udvalg skal der være i baren?
Hvor mange skal der til at betjene kunderne i baren?
Hvilke typer betaling tager du imod? Dankort, mobilepay, kontant, mv.
Er der særlige serveringsforhold alt efter om publikum sidder stille ved et bord, står tæt, eller lign.?

Markedsføring

Alt efter hvor stor kunstneren er, kan det være, du skal lægge tid, penge og energi i markedsføringen af koncerten.

Hvem er målgruppen og hvordan fanger du deres opmærksomhed?
Skal du bruge sociale medier, en hjemmeside (det kan f.eks. både være kunstnerens egen side, arrangørens side, spillestedet side) eller noget helt andet?
Kan deltagere aktiveres på sociale medier og dele oplevelser derfra for at fremme fremtidige koncerter?

Økonomi

Der kan være mange omkostninger forbundet med koncerter. Det kan dog hjælpe, hvis du selv har lokaliteten til koncerten. Du skal i din planlægning lave et budget for, hvor mange gæster du som minimum skal have ind til koncerten, før det løber rundt for dig.

Hvad koster lokalerne?
Hvor meget skal kunstneren have for sin optræden?
Står kunstneren selv for sceneshow, lys og lyd eller er der omkostninger der kommer oveni?
Hvad koster bevillingerne?
Hvor mange billetter skal der sælges, som minimum?
Hvor mange medhjælpere er der, og hvad får de som løn?

Du kan se et eksempel på, hvad dine billetkøbere vil møde, når de køber billetter online til din koncert, hvis du har valgt et Safeticket billetsystem.

Se koncertens købsforløb her

Administration af billetsalg

Online billetsalg er vigtig for koncerter, så der er nem adgang til bestilling af billetter. Hvis det er en siddende koncert, er det også vigtigt, at billetkøberen selv vælger sine pladser. Derfor er det vigtigt at finde et billetsystem, der har de funktioner, du har brug for.

Hvilket billetsystem kan tilbyde det, du har brug for?

• Hvornår får du pengene?
• Hvad koster det at have billetsystemet?
• Er du sikker på at billetleverandøren stadig eksisterer, når koncerten er afholdt?
• Kan billetsystemet det du har behov for?
  • F.eks. rabatkoder, pladsbilletter, andet?
  • Kan du både have et online billetsalg og samtidig sælge billetter offline, hvis der stadig er pladser tilbage?
• Koster det noget at få hjælp til billetsystemet?

Skal der tjekkes billetter i indgangen?
Er der brug for armbånd, eller er det nok at tjekke billetter?
Hvor mange kan du lukke ind ad gangen?
Skal der være en indgang eller bare et bord ved indgangen, der kan tage sig af billetter, der umiddelbart ikke bliver godkendt, så resten af køen ikke bliver generet af problemet?