Deltagerstyring
Med deltagerstyring får du et samlet system, hvor alle tilmeldinger automatisk bliver registreret og organiseret for dig. Det betyder, at du slipper for manuelle lister, e-mails frem og tilbage og usikkerhed om, hvor mange der egentlig kommer. Du får:
- Tilmeldinger i realtid
- Deltagerliste
- Beskeder
- Automatiske kvitteringsmails
- Ankomststatistik
- Og meget mere
Få overblik over dine deltagere
Du kan nemt se en opdateret deltagerliste med alle relevante oplysninger om dine deltagere. Systemet samler automatisk informationerne ét sted, så du altid har det fulde overblik.
Med deltagerlisten kan du bl.a.:
- Se navne og kontaktoplysninger på alle tilmeldte
- Registrere ekstra oplysninger, som deltagerne udfylder ved tilmelding
- Downloade listen til fx navneskilte, check-in eller dokumentation efter arrangementet
Automatiske kvitteringsmails
Når en deltager tilmelder sig, sender systemet automatisk en kvitteringsmail, hvor alle relevante oplysninger om arrangementet indgår inklusiv billetter.
Det betyder at:
- Deltageren modtager en bekræftelse med det samme
- De får praktisk information samlet ét sted
- Du slipper for manuelt at sende mails til hver enkelt deltager
Det giver både tryghed for deltagerne og sparer dig tid i planlægningen.
Send beskeder til dine deltagere
Du kan nemt kommunikere med alle deltagere direkte fra systemet.
For eksempel kan du:
- Sende praktisk information før arrangementet
- Give besked om ændringer i programmet
- Sende påmindelser inden start
- Sige tak for deltagelsen efter eventet
Du kan sende beskeder til alle deltagere eller udvalgte grupper.
Hurtig check-in med gratis scanning-app
På selve dagen kan du hurtigt registrere deltagernes ankomst med vores gratis check-in app.
Med appen kan du:
- Scanne billetter ved indgangen
- Automatisk tjekke om billetten er gyldig
- Markere deltageren som ankommet med det samme
- Undgå dobbelte check-ins
Det gør indgangen hurtig og overskuelig – også hvis mange gæster ankommer samtidig.
Samtidig får du en live ankomststatistik, så du kan se hvor mange der er mødt op.
Realtidsoversigt over tilmeldinger
Du kan hele tiden følge udviklingen i dine tilmeldinger direkte i systemet.
Her kan du bl.a.:
- Se hvor mange der har tilmeldt sig
- Se hvor mange pladser der er tilbage
- Følge tilmeldinger i realtid
Det gør det lettere at planlægge, kommunikere og sikre, at dit arrangement forløber så gnidningsfrit som muligt.
Prøv Safeticket i dag
1.800+ arrangører har valgt Safeticket som deres billet- og tilmeldingssystem.
4,5 på Trustpilot