Deltagerregistrering

Deltagerregistrering dækker over processen hvor man registrerer, indsamler og administrerer oplysninger om personer der deltager i et event.

I et billet- og tilmeldingssystem som Safeticket opretter systemet automatisk en standardformular, som deltagerne udfylder, når de tilmelder sig eller køber billet.

Som arrangør kan du selv vælge at tilføje ekstra felter til din formular, hvis du har brug for flere oplysninger fra deltagerne.

deltagerregistrering

1. Registrering

Selve registreringen sker, når deltageren tilmelder sig et event. Hos Safeticket foregår det gennem en online formular som er klar til brug når du har oprettet dit event.

2. Indsamling af deltagerdata

Ved tilmelding gennem formularen indsamles de oplysninger, arrangøren har brug for, fx:

  • Navn
  • E-mail
  • Telefonnummer
  • Virksomhed eller organisation
  • Særlige behov som kosthensyn eller allergier
  • Valg af aktivitet, tøjstørrelse mv.

3. Check-in

Når deltagerne ankommer, registreres de som mødt. Det kan ske via:

  • Scanning i Safeticket gratis app
  • En deltagerliste

4. Data efter eventet

Deltageroplysninger kan bruges efter eventet til fx:

  • Opfølgende beskeder
  • Evalueringer
  • Dokumentation af fremmøde

Opsummering af deltagerregistrering

Deltagerregistrering er systemet og processen, der hjælper arrangøren med at holde styr på, hvem der deltager i et event. I et billetsystem som Safeticket hænger det typisk sammen med tilmelding eller billetkøb, automatisk udsendelse af billetter samt deltagerliste til arrangøren.

Læs om tilmeldingssystem.

Få billet- og tilmeldingssystem

Prøv Safeticket gratis.
Betal kun ved deltagertilmelding og billetsalg.

   Fuld adgang til alle funktioner
   Fri dansk support
   Blandt Danmarks billigste
   Opsig når som helst

  4,5 på Trustpilot

Vil du se systemet først? Book demo