Billetsalg ved salgssteder

Sælger du billetter via fysiske salgssteder, kan du også få salget noteret i dit billetsystem. Du kan tilknytte en eller flere salgssteder til billetsystemet. Har du ikke adgang til denne funktion, kan du kontakte os – så slår vi den til.

For at så salget noteret i dit billetsystem, skal salgsstedet have en bruger med udvalgte rettigheder, og salgsstedet skal oprettes.

Først opretter du den brugertype, som salgsstedet skal have. Har du flere salgssteder, skal du overveje, om de skal have samme slags adgang. Gå til Opsætning -> Brugertyper.

Her vælger du at Oprette ny brugertype.

Kald brugertypen noget, der giver mening i forhold til dine salgssteders billetsalg. Tryk Opret brugertype.

Nu skal ud vælge, hvad brugertypen skal have lov til at kunne i dit billetssystem. Som minimum skal du de 3 felter af, der gør at de kan udstede billetter i systemet via Salg i døren og kan se ordrerne, hvis der skulle opstå noget. Du kan også vælge at give salgsstedet flere muligheder/se mere i systemet, men det er helt op til dig, hvor meget de skal have adgang til. Er du i tvivl om, hvad den enkelte checkboks betyder, er du velkommen til at kontakte os på info@safeticket.dk. Husk at gemme, når din brugertype er indstillet.

Nu skal du oprette salgsstedets bruger. Vi anbefaler én bruger pr. salgssted for at minimere fejl. Gå til Opsætning -> Brugere. Her trykker du Opret ny bruger.

Udfyld som minimum salgsstedet Email, hvortil de får tilsendt en velkomstmail til dit system, og de sætter selv adgangskoden. Vi anbefaler at udfyld navn og evt. titel, så du ikke er i tvivl om, at det er et salgssted, og hvilket det er. Det vigtigste er, at du vælger den brugertype, du oprettede før, så brugeren kun har en begrænset adgang. Husk at gemme brugeren.

Gå nu til Opsætning -> Salgssteder.

Tryk på Opret salgssted.

Her navngiver du salgsstedets navn. Dette kan kun ses internt i systemet, så billetkøbere ser det ikke.

Vælg den bruger, som du netop har oprettet og tryk Opret salgssted.

Herefter skal du unde Opsætning -> Arrangementer -> Mere-knappen på det arrangement salgsstedet skal have adgang til -> Rettigheder for dette arrangement.

Du lander på følgende side:

Sæt et flueben i Salg i døren og Se ordrer ud for den bruger, du tidligere i opsætningen har oprettet. Gem ændringer. Skal salgsstedet have rettigheder til at sælge billetter til flere arrangementer, gentages dette på de pågældende arrangementer.

Salgsstedet kan du via den oprettede bruger nu logge ind i systemet og foretage salg via Funktioner -> Salg i døren.

Salgstal for salgssteder

For at finde ud af hvor meget salgsstederne har solgt, kan du gå til menuen Opsætning -> Salgstal for salgssteder.

Når salgssteder har solgt billetter på et eller flere arrangementer, vil du kunne se en oversigt over det her. Du kan udvælge et specifikt salgssted for at se tal for dette sted, ligesom du kan udvælge at se salgstal for en specifik måned eller en valgfri periode.