Tilmeldingssystem til byfest

En byfest samler ofte mange forskellige aktiviteter, målgrupper og praktiske opgaver på samme tid. Derfor kan et tilmeldingssystem være en stor hjælp, når man skal holde styr på billetter og deltagerantal mv.

   Færre manuelle opgaver
   Overblik over deltagere
   Nemmere koordinering

  4,5 på Trustpilot

Det får du Mindre administration

Det får du ved oprettelse

Egen tilmeldingsside

Vis alle dine events ét sted. Modtag tilmeldinger med det samme.

Automatisering af opgaver

Tilmeldinger håndteres automatisk med bekræftelse samt opdatering af deltagerliste og kapacitet.

Nem administration

Få overblik over tilmeldinger. Administrer deltagere, beskeder m.m.

Mindre administration

Færre manuelle opgaver

Systemet håndterer manuelle opgaver for dig. Fx udsendelse af bekræftelse samt opdatering af deltagerliste og kapacitet.

Overblik over dine deltagere

Realtime opdatering af deltagerliste og tilhørende deltagerinformationer.

Nem kommunikation

Send beskeder direkte til dine deltagere før, under eller efter eventet.

Populære funktioner

100+ funktioner klar til brug.

Tilmelding og billetsalg

Safeticket er et billet- og tilmeldingssystem til både betalte og gratis events.

Mere

Deltagerliste

Hold styr på dine deltagere med en komplet og opdateret deltagerliste til hvert event.

Mere

Deltagerregistrering

Registrering og administration af deltageroplysninger. Safeticket opretter automatisk en registreringsformular.

Mere

Beskeder til deltagere

Send information direkte til dine deltagere – før, under eller efter eventet.

Mere

Indsaml flere deltageroplysninger

Få værdifulde oplysninger fra dine gæster allerede ved tilmelding fx medlemsnummer og alder.

Mere

Venteliste

Lad interesserede skrive sig op når dit event er fuldt booket og giv dem besked, så snart der bliver ledige pladser.

Mere

Flere funktioner og pris

 Video 

Opret dit event på 60 sek.

Se hvor hurtigt du er klar til at modtage tilmeldinger.

   Dit event er live på under ét minut
   Modtag tilmeldinger med det samme
   Spar tid og få overblik

Hvad koster det?

Du betaler et gebyr pr. tilmelding.
Gebyret afhænger af, om eventet er med betaling eller gratis.

  4,5 på Trustpilot

Betalt event Gratis event

6 kr. + 1%

Gebyr pr. solgt billet. Ex moms. Info

   Lad billetkøber betale gebyret
   Fuld adgang til alle funktioner
   Fri dansk support

Opret gratis

Book demo

1.800 arrangører har valgt os

6 kr.

Gebyr pr. gratis tilmelding. Ex moms. 

   Betal kun pr. tilmelding
   Fuld adgang til alle funktioner
   Fri dansk support

Opret gratis

Book demo

1.800 arrangører har valgt os

Gør det nemt at administrere din byfest

En byfest er sjældent kun én enkelt aktivitet. Det kan være alt fra koncerter og fællesspisning til børneaktiviteter, foredrag og aftenarrangementer. Når der er flere programpunkter, bliver det hurtigt vigtigt at have et samlet overblik over, hvem der har tilmeldt sig hvad.

Et tilmeldingssystem kan gøre det lettere at samle tilmeldinger ét sted, så administrationen ikke ender i mails, regneark og manuelle lister. Det giver en mere overskuelig planlægning og gør det nemmere at følge med i, hvor mange der forventes til de enkelte aktiviteter under byfesten.

Udfordringer

Når man arrangerer byfest, er der ofte mange bevægelige dele. Nogle aktiviteter er gratis, andre kræver billet eller tilmelding, og flere events kan have begrænset kapacitet. Det stiller krav til planlægningen.

Tilmeldinger til byfest

Tilmeldinger til byfest kan hurtigt blive uoverskuelige, hvis de kommer ind via flere kanaler. Det gælder især, hvis nogle deltagere skriver direkte, mens andre tilmelder sig via formularer eller sociale medier. Det øger risikoen for fejl, dobbeltbookinger og manglende overblik.

Adgangskontrol og scanning

Ved dele af en byfest kan der være behov for at kontrollere adgang, især hvis der er events med begrænset plads eller betalt entré. Her er det vigtigt at kunne arbejde med en gæsteliste eller adgangskontrol ved indgangen, så afviklingen bliver mere rolig og overskuelig.

Overblik over salg og gæster

En byfest kan involvere både gratis og betalte aktiviteter. Derfor har arrangører ofte brug for et løbende overblik over tilmeldinger, antal gæster og eventuelt billetsalg. Det gør det lettere at planlægge bemanding, indkøb, bordopstillinger og praktiske forhold på dagen.

Fordele ved byfest og et tilmeldingssystem

Et tilmeldingssystem kan skabe mere ro i planlægningen af en byfest. Det bliver nemmere at holde styr på deltagerantal og kapacitet.

For arrangører handler det ofte ikke kun om at modtage tilmeldinger, men også om at kunne arbejde mere struktureret. Når information om gæster, billetter og tilmeldinger er samlet ét sted, bliver det lettere at træffe beslutninger undervejs og tilpasse eventet efter behov.

Det kan også være en fordel, når flere frivillige eller medarbejdere er involveret i afviklingen. En byfest løftes ofte af mange hænder, og derfor er det vigtigt, at administrationen ikke bliver unødigt tung.

Hvilke eventarrangører er det relevant for?

Byfest er relevant for mange typer arrangører, blandt andet:

Forskellige typer af byfest

Typiske venues

Hvad er en byfest?

En byfest er et lokalt event, hvor borgere, foreninger, butikker og andre aktører samles om fælles aktiviteter over en eller flere dage. En byfest består ofte af flere programpunkter, som kan være åbne for alle eller kræve tilmelding.

Set fra en arrangørs side er byfest typisk et event med mange samarbejdspartnere, praktiske opgaver og skiftende deltagerantal. Derfor kræver det ofte god koordinering at samle program, gæster og logistik på en overskuelig måde.

FAQ om byfest

Hvordan får man tilmeldinger til byfest?

Det gør man typisk ved at samle tilmeldinger via en digital løsning, så man får ét samlet overblik over deltagere og kapacitet.

Hvordan får jeg solgt mine byfest-billetter?

Det vigtigste er at gøre det nemt at finde information om eventet, priser, tidspunkter og tilmelding, så gæsterne hurtigt kan gennemføre deres køb eller registrering.

Er et tilmeldingssystem relevant til gratis byfest?

Ja, det kan være relevant, hvis man har aktiviteter med begrænset plads eller ønsker bedre overblik over forventet fremmøde.

Kan man bruge tilmeldingssystem til enkelte events under en byfest?

Ja, mange byfester består af flere mindre events, hvor det kan være nyttigt at håndtere tilmeldinger separat.

Læs mere om billetsystem eller tilmeldingssystem.

1.800+

Arrangører

11.000+

Events pr. år

300 mio

Omsætning kr. pr. år