Billetsalg: Hvordan kommer du i gang med billetsalg til dit event?

Svar: Billetsalg som arrangør handler om fire ting: at åbne salget på det rigtige tidspunkt, at sætte de rigtige billettyper og priser, at have styr på afregning og refundering og at pengene lander på jeres konto. Hos Safeticekt A/S opretter du et event, deler et link, og gæsterne betaler online med MobilePay eller kort. Safeticket A/S har hjulpet danske arrangører med deres billetsalg i 18 år. Events indenfor foredrag, konferencer, koncerter, festivaler og medlemsarrangementer, for foreninger, kulturhuse, kommuner, uddannelsesinstitutioner og virksomheder.
Billetsalget er gratis for arrangøren, billetkøber betaler et lavt billetgebyr. Der er ingen oprettelsesgebyr og ingen binding.

Sådan sætter du billetsalg op i Safeticket – trin for trin:

Hvad koster online billetsalg?

Det er gratis for dig som arrangør at benytte systemet og sælge billetter. Billetkøber betaler et lavt billetgebyr. Du har som arrangør ingen oprettelsesgebyr, intet abonnement og ingen binding.

Online billetsalg til alle typer events

Billetsalg til foredrag

Foredrag sælger sjældent jævnt. Salget følger omtalen. Derfor er det vigtigt at kunne åbne salget hurtigt, når foredragsholderen bekræfter, og at have et link, der kan deles i nyhedsbrev og på sociale medier samme dag. Typiske behov: fri pladsvalg eller nummererede pladser, medlemspris kontra almindelig pris og en venteliste, når salen er fyldt. Mange foredragsarrangører kører en hel sæson med 8-12 foredrag og har brug for at kunne kopiere opsætningen fra gang til gang.

Billetsalg til konferencer og kurser

Her er billetten kun halvdelen. I skal også indsamle firmanavn, EAN-nummer, jobtitel, allergier og valg af spor eller workshops. Deltagerne skal ofte have en faktura frem direkte betaling med kreditkort, og tilmeldingen skal kunne overdrages til en kollega. Salget åbner tidligt, fordi deltagerne skal have budgettet godkendt.

Billetsalg til koncerter og scenekunst

Kapaciteten er fast, og salget kommer i bølger. Nummererede pladser, rabatkoder og hurtig scanning i døren er ofte standardkrav.

Billetsalg til festivaler

Ofte flere billettyper herunder partout, dagsbilletter, campingtillæg samt adgangszoner for crew og presse.

Billetsalg til fester, gallamiddage og julefrokoster

Bordplan, menuvalg, allergier og drikkevarepakker skal med i købsflowet. Der er typisk en hård deadline, fordi køkkenet skal have et endeligt antal. Så automatisk lukning af salget på en bestemt dato er vigtigere end ved andre arrangementer.

Billetsalg til generalforsamlinger og medlemsmøder

Ofte gratis, men stadig med behov for tilmelding: I skal kende antallet til forplejning, og I skal kunne dokumentere, hvem der deltog. Medlemsnummer som obligatorisk felt og adgangsbegrænsning til medlemmer løser det meste.

Billetsalg til messer, udstillinger og åbent hus

Her sælges der typisk over en lang periode og til flere tidsslots samme dag. Tidsbestemte billetter fordeler gæsterne jævnt over åbningstiden og forhindrer kø ved indgangen.

Billetsalg til sportsarrangementer og stævner

Enkeltbilletter, familiebilletter og deltagergebyrer i samme opsætning. Ved stævner skal deltagerne ofte inddeles i rækker eller hold allerede ved tilmeldingen.

Billetsalg for forskellige brancher

Billetsalg til virksomheder

Virksomheder holder kundearrangementer, netværksmøder, kurser, receptioner og interne fester. Behovene adskiller sig fra kulturbranchens: der skal ofte kunne udstedes faktura frem for direkte betaling med kreditkort, tilmeldingen skal kunne foretages af en assistent på andres vegne, og deltagerdata skal typisk videre til CRM eller marketing automation. Mange virksomhedsarrangementer er gratis for gæsten. Der er stadig brug for styr på antal, no-shows og adgangskontrol.

Billetsalg for foreninger og klubber

Foreninger har brug for medlemspriser, en deltagerliste bestyrelsen kan læse, og bilag revisoren kan bruge. Kassereren skal kunne trække et samlet regnskab for eventet uden at bede om hjælp.

Billetsalg for kommuner og det offentlige

Offentlige arrangører har krav, private ikke har: EAN-fakturering, databehandleraftale, WCAG-tilgængelighed på billetsiderne og dokumentation, der kan bruges i et udbud. Vi leverer i dag billetsalg til kommuner og offentlige institutioner.

Billetsalg for kulturhuse, teatre og spillesteder

Hele sæsoner skal oprettes ad gangen, abonnenter skal have deres rabat, og salgsstatistikken skal kunne bruges til næste års programlægning. Indgangen skal kunne afvikle flere hundrede gæster på kort tid.

Billetsalg for uddannelsesinstitutioner, højskoler og aftenskoler

Studiestart, åbent hus, gallafest og kursusrækker i samme system. Ofte en blanding af gratis og betalte events, med kapacitetsstyring som det vigtigste hensyn.

Billetsalg for kirker, menighedsråd og forsamlingshuse

Koncerter, foredragsaftener og fællesspisninger med begrænsede pladser. Behovet er enkelhed: én person skal kunne oprette salget uden it-hjælp, og gæsterne skal kunne betale med MobilePay.

Billetsalg for museer og oplevelsessteder

Løbende salg året rundt, tidsbestemte billetter, kombinationsbilletter til særudstillinger og rundvisninger, samt salg både online og i receptionen.

18 års erfaring med billetsalg i Danmark

Safeticket A/S har håndteret billetsalg for danske arrangører siden 2008 med årligt 11.000+ event og en billetomsætning på over 300 mio. kr.

Ofte stillede spørgsmål om billetsalg

Hvordan starter jeg billetsalg til mit event? Opret dit event, definér billettyper og del salgslinket. Du behøver hverken hjemmeside eller udviklerhjælp.

Hvornår får jeg pengene fra billetsalget? 2-3 hverdage efter endt afvikling.

Kan jeg have billetsalg til gratis events? Ja, det kan du. Der betales et gebyr på 6 kr. ex moms pr. gratis tilmelding. Du bestemmer selv om arrangøren eller deltageren skal betale gebyret.

Kan vi sælge billetter til et foredrag med kun én dags varsel? Ja. Et enkelt event kan være klar til salg på få minutter.

Kan virksomheder få faktura i stedet for kvittering? Ja. Virksomheder kan tilmelde sig mod faktura, og offentlige arrangører kan bruge EAN.

Hvad gør jeg, hvis eventet aflyses? Du kan nemt refundere hele arrangementet med ét klik og give dine billetkøbere besked. Pengene går retur til samme kort.

Kan vi flytte vores billetsalg fra en anden leverandør midt i en sæson? Ja. Kontakt os, så hjælper vi jer videre.