I følge afsnit vil vi gennemgå fanen Rabatkoder.

Det er muligt at tilbyde rabatkoder i Safeticket. Rabatkoder kan enten give en procentvis rabat eller et fast beløb i rabat. Rabatkoderne kan også bruges som adgangsgivende – fx i form af bestillingskoder, medlemsnumre eller lignende.

Rabatkoderne skal oprettes på forhånd under Opsætning > Arrangementer, hvor du kan definere rabatkodetypen. Derefter kan du tilføje den under fanen Rabatkoder.

Kapacitet

I følgende afsnit vil vi gennemgå fanen Kapacitet.

Kapaciteter fungerer på tværs af billettyper, og kan hjælpe dig med at sikre, at du aldrig samlet set kommer til at oversælge dit arrangement.

Du kan sagtens tilføje flere kapaciteter, hvis billettypen skal tage højde for flere andre billettyper.

Billeder og filer

I følgende afsnit vil vi gennemgå fanen Billeder og filer.

Her har du nemlig mulighed for at uploade billeder på PDF-billetten, så den passer til dit arrangement. Vi anbefaler, at downloader et eksempel på din billet, når du har uploadet dine billeder, så du kan se layoutet. Du downloader et eksempel under Opsætning > Arrangementer, og her kan du trykke på det lille printer-ikon.

Mersalg

I følgende afsnit vil vi gennemgå fanen Mersalg.

Her kan du angive, om billettypen er en mersalgsbillet. En mersalgsbillet udløses altid af en anden billet, og derfor skal du angive Tilladte billetter, der bestemmer, hvilken standardbillet der udløser netop denne mersalgsbillet. Herudover kan du udfylde Titel og Beskrivelse af mersalgsbilletten, som vil være synlig inde i tilmeldings-/købsforløbet.

Avancerede indstillinger

I følgende afsnit vil vi gennemgå fanen Avancerede indstillinger.

Overskriv arrangementets afholdelsestidspunkt	Overskriv visningen af arrangements afholdelsestidspunkt med din egen tekst. Bruges til at angive et præcist tidsrum eller specifikke dage, fx ved flerdagsarrangementer.
Bemærkninger på billetten	Fjern fluebenet for at angive en særlig bemærkning på denne billettype, der adskiller sig fra bemærkningen, der er angivet på arrangementet.
Intern note	Du kan skrive interne noter, som kun er synlig under oprettelse/redigering af arrangementet.

Planlagte ændringer

Du kan lave forskellige former for planlagte ændringer. Du kan f.eks. tidsbestemme, hvornår din billettype skal vises eller ikke længere vises, og planlægge hvornår en prisændring skal ske. Dertil kan du også planlægge en ændring ud fra en hændelse, fx hvis en billettype bliver udsolgt, kan du gøre en anden billettype synlig. Læs mere om, hvordan du sætter det op her.

Kopiering af arrangementer og billettyper

Hvis du for eksempel afholder flere arrangementer, der ligner hinanden, eller gentager det samme arrangement hvert år, kan du med fordel bruge kopieringsfunktionen i Safeticket. Her kan du nemt kopiere både arrangementer og billettyper.

Kopiering af arrangementer

Det er utrolig simpelt. Gå blot til Opsætning > Arrangementer og klik på Mere ud for dit arrangement. Klik dernæst “Kopier dette arrangement”, og så får du hele opsætningen kopieret over til et nyt arrangement.

HUSK at rette de nødvendige informationer fx beskrivelser og datoer, når du kopierer arrangementer.

Kopiering af billettyper

Har du meget identiske billettyper, hvor det måske kun er enkelte ting, der adskiller sig fra hinanden, så kan du nemt og hurtigt kopiere dine billettyper på et arrangement.

Gå til Opsætning > Arrangementer. Her skal du blot klikke på kopier-ikonet på billettypen, og så kan du kopiere den.

Vis eksempler på arrangementer og billettyper

Vi anbefaler altid, at du ser eksempler på både dit arrangement og dine billettyper for at sikre, at opsætningen stemmer overens med dine forventninger.

Du kan se et eksempel på dit arrangement under Opsætning > Arrangementer og klik på Mere ud for dit arrangement. Klik Vis eksempel for dette arrangement for at se et eksempel. Hvis dit billetsalg/din tilmelding er startet, kan du også prøve hele forløbet ved at klikke på Gå til dette arrangements link.

Du kan se et eksempel på din billettype ved at klikke på printer-ikonet ud for din billettype.

Ekstra funktioner

I Safeticket har vi en del ekstra funktioner, der ikke er tilgængelig som standard hos alle arrangører. Nedenfor vil vi liste alle de ekstra funktioner, der relaterer sig til oprettelsen af arrangementer og billettyper. Det koster ikke ekstra at få aktiveret disse funktioner. Kontakt blot Safetickets support, så kan vi slå det til for jer.

Opret arrangement

Tilføj infoboks	Du kan vælge at tilføje en eller flere infobokse, hvor du manuelt kan skrive den info, der skal vises. Et ekstra tekstfelt kommer frem, hvis du trykker på knappen.
Gavekort muligt	Viser om det er muligt at købe billetter med gavekort på arrangementet. OBS. Kun tilgængeligt for arrangører med eget cashflow, hvis de benytter gavekort-funktionen.
Betaling via faktura	Det er muligt at lade kunder betale med faktura, enten i form af EAN eller E-mail. Giver du billetkøberen denne mulighed, er det dit egent ansvar at udsende fakturaen. Vi indsamler kun den information, du skal bruge til det.

Opret billettype

Scanningsnote	Her kan du angive, hvad der skal stå på din skærm, når du scanner billetten. Standard er billettens navn, men du kan også skrive en letgenkendelig tekst.
Lyd ved scanning	Du kan vælge en unik lyd for billettypen. Det kan f.eks. VIP skal have en særlig lyd. Lyt de forskellige muligheder igennem og vælg en passende lyd.
Minimum per ordre	Angiver hvor mange billetter af denne type, der minimum kan bestilles ad gangen pr. ordre.
Billetter skal købes i intervaller af	Angiver om man kan købe f.eks. en, to, tre, osv. af billettypen (intervaller af 1), eller to, fire, seks, osv. af billettypen (intervaller af 2). Som standard er intervallet sat til 1.