Beregn hvor mange billetter du skal sælge

Se hvor mange billetter du skal sælge for at gå i nul. Indtast prisen på eventet, billetpris og kapacitet, så udregner beregneren dit break-even-punkt og den belægningsprocent, det kræver.

Hvad er break-even på et event?

Break-even er det punkt, hvor indtægterne fra billetsalget præcis dækker omkostningerne ved at afholde eventet. Sælger du én billet mere, giver arrangementet overskud. Sælger du én mindre, giver det underskud. På dansk kaldes det også nulpunktsomsætning (beløbet) eller nulpunktsafsætning (antal billetter).

Formlen er:

Break-even i antal billetter = samlede omkostninger ÷ billetpris

Forenklet sagt; koster dit event 50.000 kr. at afholde, og billetten koster 250 kr., skal du sælge 200 billetter for at gå i nul.

Udregn belægningsgrad på event

Belægningsgrad viser, hvor stor en del af salen eller pladsen du fylder:

Belægning i procent = (solgte billetter ÷ kapacitet) × 100

Med 200 solgte billetter i en sal til 400 gæster er belægningen 50 %. Det er det tal, du skal holde øje med, når du vurderer risikoen. Skal du fylde 50 % for at gå i nul, har du luft. Skal du fylde 85 %, skal alt gå efter planen og få faktorer kan vælte budgettet.

Beregneren udregner belægningen automatisk, så du kan se break-even både som antal billetter og som kapacitetsudnyttelse.

Sådan bruger du beregneren

Resultatet viser, hvor mange billetter du skal sælge, og hvilken belægning det svarer til.

Test forskellige billetpriser til dit event

Den mest værdifulde brug af beregneren er at prøve sig frem.

Fx: Hæver du billetprisen fra 250 til 295 kr., falder break-even på solgte billetter. Men hvad betyder den hævede billetpris for efterspørgslen? Beregneren gør det hurtigt at se, hvor følsomt dit budget er over for prisen.

Ofte stillede spørgsmål

Hvor mange billetter skal jeg sælge for at gå i nul?

Divider de samlede omkostninger ved eventet med billetprisen. Koster eventet 80.000 kr., og billetten 400 kr., skal du sælge 200 billetter.

Hvordan udregner jeg belægningsprocenten?

Del antallet af solgte billetter med kapaciteten og gang med 100. 300 solgte billetter i en sal til 500 giver 60 % belægning.

Hvad er en realistisk belægning at budgettere med?

Mange arrangører budgetterer konservativt med 60-70 % og betragter alt derover som overskud.

Hvad koster det at bruge beregneren?

Ingenting. Den er gratis og kræver ikke oprettelse eller login.